Una vez formado el personal de cada organización participante, se desarrollará una sesión de trabajo en cada organización en la que se identificará la información y datos disponibles para poder construir la memoria.
Se analizarán los enfoques de los planes de acción llevados a cabo por la organización, el grado de despliegue que han sufrido dichos enfoques, y sobre todo, cuáles son los resultados que avalan a la organización en el cumplimiento de lo planes.
En el caso de que se identifiquen defectos o falta de información, la organización tendría tiempo de plantear planes para su corrección, o en su defecto, para recopilar aquellos datos que hasta la fecha no hubieran sido identificados.