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PROYECTO

5S DIGITALES ASTURIAS

Productividad y Eficiencia

5S Digitales
OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo principal del proyecto es formar y acompañar en la Metodología 5S Digitales a un grupo de empresas, capacitando a su personal para la implantación de la metodología en un espacio piloto, que pueda ser trasladado posteriormente a otros entornos digitales de la organización, consiguiendo:

  • Reducción de tiempos
  • Mejora de productividad
  • Entornos de trabajo más amigables
  • Mejores condiciones de seguridad de la información

Para la consecución de este objetivo llevaremos a cabo la puesta en marcha de la Metodología 5S en espacios digitales en un espacio digital objetivo de cada una de las empresas, mediante una formación eminentemente práctica y un seguimiento periódico en cada organización.

Asimismo, se identificarán unos objetivos comunes de mejora, en forma de indicadores, que nos permitan medir el progreso conseguido en las diferentes espacios objetivo en las que se ponga en marcha.

  •  Tiempos de localización de información
  •  Reducción de tiempos de búsqueda
  •  Resultados en Auditorías Internas de 5S

WEBINAR DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO: 29 ABRIL

METODOLOGÍA

PRESENTACIÓN Y DIAGNÓSTICO INICIAL INSITU

  • Reunión de lanzamiento y formación básica inicial
  • Diagnóstico inicial in situ
  • Elección del equipo y espacio objetivo

SIETE SESIONES FORMATIVAS EN EL AULA

  • Formación conjunta transversal
  • Formación conjunta específica
  • Intercambio de experiencias
  • Ampliación de conocimientos

IMPLANTACIÓN CON APOYO CUATRO VISITAS POR EMPRESA

  • Observación de la implantación
  • Resolución de dudas
  • Orientación del proyecto

Dividiendo el proyecto en las siguientes fases:

Presentación inicial y formación inicial 5S

Diagnóstico inicial In situ

  • Elección del equipo de trabajo
  • Elección del espacio objetivo
  • Medición de indicadores de partida
  • Toma de fotos iniciales del proyecto
6 sesiones formativas + 4 visitas de seguimiento in situ

Formación final e intercambio de experiencias

Programa 5S Digitales

CALENDARIO

Sesión Fecha
Presentación del proyecto 14 octubre
Píldoras básicas 21 octubre
1ª y 2ª S 28 octubre
Seguridad de la información 4 de noviembre
3ª y 4ª S 11 noviembre
Líderes para el cambio 18 noviembre
5ª S 25 noviembre
Cierre del proyecto y presentación de Trabajos 16 diciembre

CONTENIDOS

TEMA CONTENIDOS
Introducción Presentación de:

  • Empresas participantes
  • Equipo de trabajo y situación inicial
  • Espacio de trabajo digital elegido y retos a conseguir en el proyecto
Píldoras Básicas
  • Cómo comprimir ficheros
  • Cómo hacer búsquedas avanzadas
  • Cómo redimensionar imágenes
  • Cómo gestionar el correo en outlook
  • Cómo reducir ficheros multimedia
  • Cómo reducir ficheros ofimáticos
  • Escaneo online de ficheros
  • Entender las URL
  • Entender las extensiones de ficheros
Seguridad Informática
  • Conceptos básicos de seguridad
  • Peligros potenciales
  • Entender las extensiones de ficheros
  • Entender las URL
  • Prevención del Phising
  • Ransomware
  • Estafas por correo electrónico
  • Escaneo online de ficheros
Líderes del Cambio
  • Transformación digital, cómo afecta en mi empresa y desde dónde partimos realmente como líderes del cambio
  • Fases para convertirnos en buenos líderes del cambio DIGITAL
  • Marcaremos el camino a seguir pautándolo paso a paso para poder dejar huella como líderes del cambio en nuestras acciones diarias en nuestra empresa.
Formación 5S: SEIRI (Seleccionar), SEITON (Organizar)
  • Origen de la Metodología 5S
  • Utilidad y Beneficios
  • Descripción General Metodología 5S
  • Dinámica Búsqueda Herramientas
  • Ejemplos
  • Presentación Espacio Objetivo y Equipo 5S
  • Planificación del proyecto
Formación 5S: SEISO (Prevenir), SEIKETSU (Estandarizar)
  • Avances en 1ª y 2ª S de cada una de las empresas participantes (experiencias y aprendizajes conunto)
  • 3ªS: SEISO (Prevenir)
  • 4ª S: SEIKETSU (eSTANDARIZAR)
  • Ejemplos de la aplicación de Seiketsu y Sistemáticas
Formación 5S: SHITSUKE (Mantener)
  • Avances en la 3ª y 4ª S de cada una de las empresas participantes (experiencias y aprendizaje conjunto)
  • 5ª S: SHITSUKE(disciplina) Métodos de fomentar la disciplina (papel de la dirección y papel de los trabajadores)
  • Auditorías 5S (Contenidos y Metodología)
  • Dinámica Diseñar nuestro «procedimiento 5S»
  • Planificación de la finalización del proyecto
Formación de cierre y presentación de resultados
  • Avances en 5ª S de cada una de las empresa participantes (experiencias e indicadores de implantación en espacio piloto y aprendizaje conjunto)
  • Presentación de resultados
  • Lecciones aprendidas
  • Qué se mejoró y cómo seguimiento de los objetivos/indicadores marcados en el proyecto
  • Conclusiones finales

CUOTA DE INSCRIPCIÓN

El proyecto está destinado a un grupo mínimo de 6 organizaciones que deberán inscribir a un mínimo de 2 personas en las condiciones siguientes:

Precio por alumno Coste Total Bonificación Fundae (estimación) Coste Final por Empresa
2 Alumnos Inscritos 1.100€ 2.200€ 1.000€ 1.200€
3 Alumnos Inscritos 900€ 2.700€ 1.500€ 1.200€

Notas:

Imprescindible inscribir a través del formulario a las 2 o 3 personas que participarán.

21% de IVA no incluido en los precios

Plazas limitadas a un máximo de 10 empresas.

Estos precios son de aplicación exclusiva a socios del Club de Calidad. Los no socios abonarán un suplemento de 990 euros + IVA por su participación

Esta formación podrá ser bonificada por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), sólo si las gestiones las realiza el Club Asturiano de Calidad.

Una vez inscritos, deberán esperar a que les confirmemos la plaza. Para considerar firme la reserva se debe abonar la cuota correspondiente una vez haya recibido la factura correspondiente. Una vez aceptada la plaza y realizado el ingreso no se devolverá el importe abonado en caso de no asistencia.

¿Tienes dudas? ¡escríbenos!
FORMA DE PAGO

Esta formación cumple los requisitos necesarios para poder ser bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo-FUNDAE. El Club puede realizar las gestiones de los inscritos que así lo soliciten.

Una vez que su plaza haya sido confirmada por el Club, para considerar firme la reserva se debe abonar la cuota correspondiente mediante transferencia bancaria, según la factura que recibirá previamente por email. Una vez aceptada la plaza y realizado el ingreso no se devolverá el importe abonado en caso de no asistencia.