FORMACIÓN

Inteligencia artificial aplicada a la gestión con Microsoft 365 + Copilot

Productividad y Eficiencia

Inteligencia Artificial aplicada a la gestión con Microsoft 365 + Copilot
PONENTE
PRECIO

480 € + IVA para socios
620 € + IVA para no socios

La Inteligencia Artificial aplicada a la gestión ya no es futuro: es presente.

Con la suite Microsoft 365 + Copilot, los equipos directivos pueden reducir hasta un 30% del tiempo en tareas repetitivas como redacción de documentos, reporting, presentaciones y automatización de procesos.

Esta formación de 15 horas tiene un enfoque práctico, diseñado para que los participantes salgan con plantillas, prompts y flujos listos para usar en su organización.

Esta formación es para ti si tienes conocimientos previos de IA y quieres profundizar en el uso de Copilot y Office 365. Necesitas tener licencia de Copilot y haber superado la fase de entendimiento para aprovechar al máximo las funciones avanzadas

OBJETIVOS

  • Mejorar la productividad directiva con herramientas de IA.
  • Reducir el tiempo de elaboración de informes, presentaciones y actas.
  • Aprender a automatizar procesos básicos con Power Automate.
  • Desarrollar un Playbook de Gestión con IA aplicable a cada área de la empresa.
  • Alinear el uso de IA con la estrategia y la toma de decisiones.

METODOLOGÍA

  • Aprender haciendo: sesiones con ejercicios prácticos y demostraciones.
  • Prompts por rol: Dirección, Finanzas, Calidad, Producción y TI.
  • Toolkit descargable: 40+ prompts, 8 plantillas y 3 flujos base de Power Automate.
  • Enfoque directo a resultados: impacto medible en 30–60 días.

FORMADOR

Miguel Ángel Alcarazo

Miguel Angel Alcarazo de DXC

CONTENIDOS

Módulo 1 · Panorama de asistentes y criterios de uso | 22 octubre

Comparativa práctica de Copilot, ChatGPT, Gemini, Grok y Perplexity, con casos de uso para gestión y buenas prácticas de prompting.

Módulo 2 · Uso de Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams | 29 octubre

Generación de facturas, propuestas y presentaciones automáticas, minutas inteligentes y gestión de proyectos con Planner/Project.

Módulo 3 · Automatización básica con Power Automate + Copilot | 5 noviembre

Flujos prácticos para aprobaciones, archivado inteligente, actas automáticas y generación de documentos.

Módulo 4 · Especialización en gestión avanzada | 12 noviembre

  • Inteligencia competitiva y benchmarking.
  • Estrategia y roadmap de transformación digital.
  • Gestión del conocimiento y comunicación organizacional.

Módulo 5 · Laboratorio práctico con Copilot Studio | 19 noviembre

Creación de un mini-agente de procesos internos a partir de documentos corporativos.

Mapeo por roles

  • Dirección/Comité: resúmenes ejecutivos, escenarios “¿y si…?”, narrativa de KPIs, preparación de reuniones.
  • Finanzas: cierres mensuales, modelos de previsión, cartas a clientes/proveedores, conciliaciones.
  • Calidad: informes de auditoría interna, análisis de causas, estándares y comunicación con áreas.
  • Producción/Operaciones: SOPs, hojas de ruta, incidencias y gestiones repetitivas.
  • TI/PMO: briefs, minutas, seguimiento de tareas y priorización de portfolio.

Objetivo: elegir la herramienta adecuada según la tarea y el objetivo de negocio.

Contenidos:

  • Cuándo usar Copilot (M365) vs ChatGPT, Gemini, Grok y Perplexity.
  • Comparativa para gestión: drafting ejecutivo, análisis de documentos, resúmenes, búsqueda estructurada y brainstorming.
  • Buenas prácticas de prompting para gestión: roles, tono, contexto, restricciones y comprobaciones.
  • Demostración: desde una idea a un brief ejecutivo y un resumen accionable.

Entregable: Matriz “tarea → asistente recomendado” + 20 prompts de gestión.

Objetivo: acelerar la producción de documentos, reporting y comunicación con Copilot.

Casos prácticos:

  • Facturación y propuestas: plantilla de factura en Excel + generación de carta/propuesta en Word con Copilot.
  • Word (Loop/Canvas): documentos con estructura inteligente, tablas de decisiones y anexos.
  • PowerPoint: generación de presentaciones automáticas desde guiones o documentos.
  • Excel: resúmenes de datos, tablas dinámicas asistidas y gráficos con Copilot.
  • Outlook/Teams: minutas automáticas, seguimiento de tareas y preparación de reuniones.
  • Gestión de proyectos (Planner/Project for the web): tableros, asignaciones y cronogramas asistidos.

Entregable: Pack de plantillas (factura, propuesta, acta, presentación) y 15 prompts de Copilot.

Objetivo: ahorrar tiempo en tareas repetitivas de alto volumen.

Flujos modelo:

  • Aprobaciones de facturas/gastos: formulario → validación → registro (SharePoint/Excel) → notificación.
  • Archivado inteligente: correos con adjuntos → renombrado → almacenamiento en SharePoint → aviso en Teams.
  • Actas automáticas: transcripción (Teams) → resumen con Copilot → envío y alta de tareas.
  • Generación de documentos: desde datos en Excel/Forms a Word/PDF y envío por correo.

Entregable: 3 flujos base reutilizables + checklist “identifica tu siguiente automatización”.

Objetivo: explorar aplicaciones de IA en áreas clave de la gestión directiva.

Contenidos (3 bloques de 1h cada uno):

  • Bloque 1 — Inteligencia Competitiva y Benchmarking: análisis comparativo de mercado y competidores con Copilot/ChatGPT, creación de dashboards con insights, y briefing ejecutivo con tendencias sectoriales.
  • Bloque 2 — Estrategia y Roadmap de Transformación Digital: uso de IA para alinear proyectos con objetivos estratégicos, escenarios de planificación “¿qué pasa si…?”, y roadmap visual con PowerPoint y Planner.
  • Bloque 3 — Gestión del Conocimiento y Comunicación Organizacional: repositorios inteligentes con SharePoint + Copilot, actas y newsletters automáticas, y repositorio de prompts y mejores prácticas accesible a toda la organización.

Entregable: Guía de “IA en la Estrategia y Gestión Organizacional” con plantillas de briefing, roadmap y dashboard.

Objetivo: aplicar los aprendizajes en un entorno práctico con datos reales.

Contenidos:

  • Diseño de un asistente Q&A con documentos de procesos (SharePoint).
  • Publicación controlada para un piloto con 1–2 equipos.

Entregable: Guía de proyecto + backlog de mejoras, listo para ejecutar tras el curso.

Toolkit de Gestión con IA. Entregables:

  • 40+ prompts por rol/actividad.
  • 8 plantillas (factura, propuesta, acta, PPT, matriz de decisión, cuadro de mando, backlog, RACI).
  • 3 flujos base de Power Automate parametrizables.
  • Playbook de Gestión (versión 1.0) para extender en el Módulo 5.
FORMA DE PAGO

Esta formación cumple los requisitos necesarios para poder ser bonificada (parcialmente) a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo-FUNDAE. El Club puede realizar las gestiones de los inscritos que así lo soliciten.

ACTIVIDADES RELACIONADAS

Mentalidad Productiva 360: Tiempo, Tecnología y Bienestar
Fecha inicio: 2025-12-02 a las 9:30
Fecha fin:     2025-12-10 a las 11:30
Conecta y lidera. Gestionar en entornos virtuales
Fecha inicio: 2025-11-25 a las 9:00
Fecha fin:     2025-11-25 a las 18:00
Formación inicial ISO 9001
Fecha inicio: 2025-11-18 a las 9:00
Fecha fin:     2025-11-25 a las 14:00
Método Zentagle
Fecha inicio: 2025-11-07 a las 9:00
Fecha fin:     2025-12-05 a las 11:00