Modelos y Sistemas de Gestión
16 mayo, 2023
09:30 – 11:00
Duración
1,5 horas
Instalaciones del Club de Calidad, Parque Empresarial de Asipo, C/Secundino Roces Riera, nº 1, 2ª planta (Llanera)
La norma ISO 37301 es una norma internacional, publicada por primera vez en 2021, que establece los requisitos para un sistema de gestión de compliance (cumplimiento normativo) efectivo. Este sistema ayuda a las organizaciones a identificar, evaluar, priorizar y gestionar los riesgos de incumplimiento normativo. La implementación de la norma ISO 37301 ayuda a las empresas a cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, así como a evitar sanciones, multas y daños a su reputación.
En esta reunión, hemos tenido la ocasión de conocer de primera mano el caso de una organización que ha logrado implementar con éxito su sistema de gestión de compliance y los beneficios que ha obtenido gracias a ello. Se trata de GRUPO NAVEC y, para ello, nos han acompañado Fernando Ena, su Compliance Officer y Arantza Fernández, su Responsable del Dpto de Gestión Integrado.
En el caso de NAVEC varios aspectos han sido fundamentales a la hora de abordar la implantación:
Sin duda, el hecho de no partir de cero les ha ayudado en el proceso de implantación, en cualquier caso y a lo largo de toda la sesión se ha destacado la complejidad de la norma, por tanto, es importante tener presentes ciertas recomendaciones que pueden ayudar a las organizaciones a no perder el norte: es importante definir bien el alcance que, por otro lado, te lo va a determinar tu análisis de riesgos, involucrar a las personas justas y necesarias, tener definida una metodología para analizar los riesgos, entender que el compliance ya no es algo exclusivamente penal y, por tanto, es necesario dedicar tiempo a formar a todas las personas de la empresa y tener claro que los pasos los marca la organización (qué, cómo y cuándo).
La reunión, además, ha servido como punto de encuentro para intercambiar experiencias con el resto de participantes. En este sentido, cabe destacar uno de los principales retos a los que se enfrentan las organizaciones: la recopilación, el mantenimiento y la actualización de todas las obligaciones a las que están sometidas. Aspecto que puede llegar a ser un verdadero quebradero de cabeza para todas ellas, cada una utiliza sus propias estrategias, con ayuda externa o no pero lo que está claro es que no existe una solución única ni es un camino fácil.
Puedes consultar la presentación utilizada por NAVEC pinchando aquí.
AGENDA
| 09:30 | Apertura de la reunión y presentación de los asistentes |
| 09:40 | Implantación de la norma ISO 37301, Sistema de Gestión de Compliance.
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| 10:10 | Coloquio |
| 11:00 | Cierre |
Son la herramienta principal mediante la cual los socios del Club comparten sus retos, intercambian experiencias, aprenden entre sí o diseñan soluciones colaborativas. Además, toda la información compartida en los grupos de trabajo reúne las preocupaciones y retos de los responsables de distintas funciones de la empresa, contribuyendo a generar una información muy útil para el adecuado diseño de actividades y proyectos del Club de Calidad. Puedes ver más información sobre nuestros grupos de trabajo en el siguiente enlace.
El objetivo de los grupos de trabajo es el intercambio de ideas retos y experiencias entre socios del Club de Calidad
Queda expresamente prohibida toda acción comercial y la presentación de productos o servicios por parte de los asistentes.
Las personas que participen en los grupos de trabajo deben ostentar la responsabilidad funcional específica del grupo de trabajo o una responsabilidad superior que integre esa función.
Toda información compartida en los grupos de trabajo es confidencial, salvo que expresamente se acuerde lo contrario. Por tanto, los participantes no podrán divulgar a terceros información obtenida en el marco de su participación en estas actividades, especialmente aquella que pueda ser sensible u ofender o causar algún perjuicio a cualquiera de los participantes y sus organizaciones. El Club queda eximido de cualquier responsabilidad en caso de no cumplimiento.
Se restringirá la participación del empresas proveedoras de servicios en el ámbito del Grupo de Trabajo
Algunos grupos de trabajo pueden establecer asimismo otros requisitos para garantizar la eficiencia de las reuniones, como puede ser la restricción a la participación de ciertos sectores.