Productividad y Eficiencia
6 juni0, 2023
9:30 – 11:00
Duración
1,5 horas
hotel Eurostars Palacio de Cristal de Oviedo. C/Policarpo Herrara, sn. Oviedo (Edificio Calatrava)
La transformación digital en entornos de mejora, también conocida como Lean 4.0, implica la implementación de tecnologías digitales y herramientas visuales para una gestión eficiente de procesos. Hoy en día, se habla de términos como Modernworkspaces (Oficinas visuales y entornos visuales), de la utilización de herramientas como kanbanBoards y/o Paneles de Gestión, etc. En esta sesión, analizamos todas estas cuestiones y conocimos las experiencias de Esnova y Masymas en la digitalización de sus espacios de trabajo.
La implementación de tecnologías digitales y herramientas visuales en Esnova ha implicado medidas como las siguientes:
Todas estas medidas implementadas han redundado en una mayor capacidad de producción, una mejor organización en la cadena productiva y, por último, un aumento de la competitividad de la compañía. En cualquier caso, a lo largo de la sesión se ha destacado la importancia de la implicación del personal interno. El hecho de desarrollar internamente la mayor parte de la tecnología implantada ha supuesto un reto para la plantilla pero también una mayor motivación y una oportunidad para la organización de retener su talento interno.
El caso de Hijos de Luis Rodríguez (Supermercados MasyMas) es diferente puesto que no son una empresa que produzcan sino que son una empresa de servicios y, por tanto, de personas. Su principal reto está relacionado con el volumen de información que manejan entre las entradas, salidas, ventas de clientes, tipos de clientes, etc. (gestionan entre 6.800 y 7.500 productos, aportados a más de 500 proveedores, con más de 250 altas y bajas al año). Su principal objetivo es minimizar errores, reducir y optimizar tiempos, mejora la comunicación entre departamentos y ser capaces de realizar un buen seguimiento de todo.
En su caso, han implantado un gestor de tareas (BPM) que les permite diseñar procesos, automatizar tareas, monitorear el rendimiento y analizar los resultados para lograr una mejora continua. Asimismo, cuentan con un portal interno para gestionar el alta del producto e internamente al proveedor y con un portal externo, a través del cual gestionan las relaciones con los proveedores. Todo ello se combina con una herramienta de BI, su cuadro de mando, una herramienta vital para transformar de la información de la compañía en conocimiento.
El objetivo de este tipo de tecnologías, en todos los casos, es mejorar el proceso de toma de decisiones en una empresa, combinando información interna y externa, procedente de diferentes fuentes. En plena era digital, tomar decisiones bien informadas es uno de los principales factores de diferenciación de las empresas.
Puedes consultar las presentaciones utilizadas por ambas organizaciones a continuación:
AGENDA
| 9:30 | Apertura de la reunión y presentación de los asistentes |
| 9:40 |
Transformación Digital en entornos de mejora: de la automatización de procesos a los entornos visuales
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| 10:15 | Coloquio |
| 11:00 | Cierre |
Son la herramienta principal mediante la cual los socios del Club comparten sus retos, intercambian experiencias, aprenden entre sí o diseñan soluciones colaborativas. Además, toda la información compartida en los grupos de trabajo reúne las preocupaciones y retos de los responsables de distintas funciones de la empresa, contribuyendo a generar una información muy útil para el adecuado diseño de actividades y proyectos del Club de Calidad. Puedes ver más información sobre nuestros grupos de trabajo en el siguiente enlace.
El objetivo de los grupos de trabajo es el intercambio de ideas retos y experiencias entre socios del Club de Calidad
Queda expresamente prohibida toda acción comercial y la presentación de productos o servicios por parte de los asistentes.
Las personas que participen en los grupos de trabajo deben ostentar la responsabilidad funcional específica del grupo de trabajo o una responsabilidad superior que integre esa función.
Toda información compartida en los grupos de trabajo es confidencial, salvo que expresamente se acuerde lo contrario. Por tanto, los participantes no podrán divulgar a terceros información obtenida en el marco de su participación en estas actividades, especialmente aquella que pueda ser sensible u ofender o causar algún perjuicio a cualquiera de los participantes y sus organizaciones. El Club queda eximido de cualquier responsabilidad en caso de no cumplimiento.
Se restringirá la participación del empresas proveedoras de servicios en el ámbito del Grupo de Trabajo
Algunos grupos de trabajo pueden establecer asimismo otros requisitos para garantizar la eficiencia de las reuniones, como puede ser la restricción a la participación de ciertos sectores.
