CONCLUSIONES DE LA REUNIÓN:

Nuestro Grupo de Trabajo de Responsables de Compras, organizado en colaboración con Dokify, se ha reunido nuevamente para debatir sobre “Medición de la Eficiencia y Optimización de la Función de Compras”.

En la reunión participaron Hilario López, Director de Evaluación/Desarrollo de Proveedores en Dokify, Ruth Antón, Responsable de Compras Generales en Mantequerías Arias, Raúl Muñoyerro, Director de Compras Corporativo en Cromogenia-Units y una veintena de directores de compras de diferentes organizaciones socias del Club.

Algunas de las ideas compartidas fueron las siguientes:

• Proactividad y anticipación. Para la optimización de la función de compras es interesante, por un lado, actuar de forma proactiva, no sólo cubrir necesidades sino anteponerse a ellas y, por otro lado, aportar valor en cada gestión. Para ello, es necesario partir de una correcta clasificación de los materiales y servicios que habitualmente compramos por categorías o familias, una homologación y evaluación de proveedores también por familias de compras, la presencia activa del gestor de compras en aquellos foros donde se gesta la demanda y, por supuesto, la definición de una estrategia de negociación y de gestión por cada familia de gasto.
• Actitud critica. Cuestionar las especificaciones de nuestro cliente interno analizando qué quiere comprar, cómo lo va a usar, cómo acaba el ciclo de lo que se va a usar (identificar las necesidades), quién lo compra, quién lo usa, quién más se ve afectado (identificar a todos los clientes internos), para qué lo quieren, cómo lo quieren, por qué lo quieren, cómo lo están comprando, por qué cosa estamos pagando, qué cosas nos están costando dinero (Analizar las necesidades) y alinearlas con las necesidades de la organización (qué queremos comprar, cómo tenemos que usarlo, cómo tenemos que comprarlo…) son claves para aportar valor y definir políticas coherentes con la visión global de la organización.
• El proveedor como aliado. Asimismo, la relación con los proveedores y el conocimiento del mercado de compras (quiénes son los actores, los fabricantes, los distribuidores, dónde se fabrica el material, dónde se localizan las fábricas), potenciar y poner en valor las aportaciones de los proveedores, aprovechar el I+D+i de los mismos y fomentar una relación directa y personal con ellos son aspectos clave con los que poder aportar valor a la función de compras, especialmente en momentos difíciles en los que no exista una alta oferta de proveedores.
• Visión global. Cuando una organización alcanza cierto nivel de madurez, el departamento de compras actúa como palanca para optimizar los procesos internos fomentando políticas de actuación que tienen en cuenta la visión global de la empresa, alineadas con otras políticas existentes, por ejemplo, de RSE, de I+D+i o de búsqueda de partenariado.
• Alineamiento. La verdadera eficiencia del departamento de compras pasa por alinear los requerimientos de los 4 actores principales: nuestro cliente interno, el mercado, el proveedor y el cliente final.
• Compra óptima. Para asegurar una compra óptima, es necesario definir previamente los criterios a tener en cuenta como, por ejemplo, basarse en el TCO (Total Cost Ownership) o el coste total, aquel que tiene en cuenta no sólo el PVP sino el coste de toda la cadena de valor.

INFORMACION DE LA REUNIÓN

En esta reunión contamos con la colaboración invitada de Ruth Antón, Responsable de Compras Generales en Mantequerías Arias y de Raúl Muñoyerro, director de compras corporativo de Cromogenia Unitis, para debatir y conocer sus experiencias en torno a la medición de la eficiencia y la optimización de la función de compras.

AGENDA

Sobre los Grupos de Trabajo del Club

Son la herramienta principal mediante la cual los socios del Club comparten sus retos, intercambian experiencias, aprenden entre sí o diseñan soluciones colaborativas. Además, toda la información compartida en los grupos de trabajo reúne las preocupaciones y retos de los responsables de distintas funciones de la empresa, contribuyendo a generar una información muy útil para el adecuado diseño de actividades y proyectos del Club de Calidad. Puedes ver más información sobre nuestros grupos de trabajo en el siguiente enlace.